Jak funguje personální agentura

Personální agentura není Úřad práce

Personální agentura nefunguje stejným způsobem jako Úřad práce, který je státní zprostředkovatelnou práce. Personální agentura inzeruje pracovní nabídky - volné pracovní pozice, na které vybírá vhodné kandidáty podle požadavků svých klientů.

Kdo je klientem personální agentury?

Klientem personální agentury je tedy zaměstnavatel, který chce obsadit určitou pracovní pozici.agenturuK tomuto úkolu si vybral zprostředkovatele - personální agenturu. Pokud personální agentura najde vhodného kandidáta na pracovní pozici svého klienta-zaměstnavatele a klient tohoto kandidáta zaměstná, personální agentura má nárok na provizi za zprostředkování zaměstnání kandidáta u tohoto zaměstnavatele. Služby personální agentury platí klient zaměstnavatel, kandidát za zprostředkování práce personální agentuře neplatí - více viz článek Personální agentura - platí kandidát za služby?.

Personální agentura a uchazeč o práci

Jak již bylo napsáno výše, personální agentury nabízejí volná pracovní místa pro zaměstnavatele. Aby personální agentury mohly co nejrychleji a co nejkvalitněji reagovat na poptávku zaměstnavatelů, snaží se získávat kandidáty z různých zdrojů:

z inzerce na personálních serverech a v tisku
z vlastní databáze
z dalších zdrojů (kontakty, doporučení)

Komunikace mezi uchazečem a personální agenturou

Proces komunikace mezi uchazečem a personální agenturou je možné popsat v následujících fázích:

První kontakt mezi personální agenturou a uchazečem
Pohovor v personální agentuře
Zaslání materiálů kandidáta k potenciálnímu zaměstnavateli
Reakce zaměstnavatele a případný výběrový pohovor
Uzavření pracovní smlouvy mezi kandidátem a uchazečem

První kontakt mezi personální agenturou a uchazečem

První kontakt mezi uchazečem a personální agenturou může nastat několika způsoby:

Kandidát kontaktuje přímo personální agenturu na základě doporučení nebo vyhledání na internetu a zašle jí své materiály - životopis a průvodní dopis.
Kandidát reaguje na konkrétní pracovní nabídky na pracovním serveru nebo v tisku.
Personální agentura kontaktuje kandidáta na základě doporučení jiných osob a nabídne mu pracovní nabídku klienta.

V případě, že kandidát reaguje na nabídku personální agentury, a souhlasí s uložením osobních dat, jsou data kandidáta vložena do databáze uchazečů personální agentury.

Výběrový pohovor v personální agentuře

Pokud kandidát odpovídá svým profilem je pozván na výběrový pohovor v personální agentuře. Výběrový pohovor většinou bývá zaměřen podrobněji na předchozí pracovní praxi, studium, znalosti a předpoklady kandidáta. Velká část pohovoru je také věnována představám o budoucím pracovním místě, představách o budoucím zaměstnání i budoucím zaměstnavateli i o představách o finančních i profesních očekáváních na nové pracovní pozici.

Čím podrobnější je specifikace představ a požadavků kandidáta, tím větší je pravděpodobnosti, že personální agentura bude kandidátovi nabízet odpovídající pracovní nabídky. Na základě porovnání profilu kandidáta a profilů pracovních míst je většinou již na pohovoru rozhodnuto, na které pracovní pozice je kandidát vhodný a o které pozice se hodlá ucházet u zaměstnavatelů.

Zaslání materiálů kandidáta k potenciálnímu zaměstnavateli

Pokud kandidát odpovídá svým profilem i prezentací požadavkům klienta na pracovní pozici a souhlasí se zaslání svých materiálů (životopis, hodnocení, případně další materiály) k zaměstnavateli, prezentuje personální agentura uchazeče u zaměstnavatele. Souhlas pro zaslání svých materiálů uděluje kandidát vždy pro konkrétního zaměstnavatele a konkrétní pracovní pozici. Každé další zaslání materiálů musí být vždy projednáno s kandidátem před případným dalším odesláním materiálům na jinou pracovní pozici.

Reakce zaměstnavatele a případný výběrový pohovor

Po prezentaci kandidáta u potenciálního zaměstnavatele se na základě reakce potenciálního zaměstnavatele rozdělí kandidáti na dvě skupiny:

kandidáti, které zaměstnavatel pozval na další kolo výběrového řízení
- kandidáti, které zaměstnavatel nevybral a nepřeje si s nimi iniciovat pohovor

Kandidáti z první skupiny jsou personální agenturou kontaktování a v případě zájmu kandidáta je smluven výběrový pohovor přímo u zaměstnavatele. Výběrový proces se zaměstnavatelem je potom již velmi obdobný, jako v případě, kdy kandidát reaguje přímo na nabídku zaměstnavatele.

Kandidáti, kteří nejsou vybráni na pohovor nebo u kterých se zaměstnavatel rozhodne po pohovoru nepokračovat v jednáních, jsou o rozhodnutí respektive zamítnutí zaměstnavatele informování personální agenturou a konzultanti personální agentury se snaží hledat pro uchazeče další pracovní nabídky.

Uzavření pracovní smlouvy mezi kandidátem a uchazečem

Pokud zaměstnavatel a kandidát, kterého personální agentura doporučila, uzavřou pracovní smlouvu a kandidát nastoupí do nového zaměstnání, došlo úspěšně k uzavření výběrového procesu a činnosti personální agentury. Spokojenost by měla být u všech zúčastněných stran:

U kandidáta, který našel odpovídající práci.
U zaměstnavatele, který získal kvalifikovaného zaměstnance.
U personální agentury, která vše zprostředkovala a očekává smluvní odměnu od zaměstnavatele.

Články, odkazy na personální agentury

Téma Výběr vhodného povolání a trh práce anglicky: Job search information
Otázky a odpovědi na téma: Výběr zaměstnání a trh práce

Počet zobrazení článku Jak funguje personální agentura: 31767

Jak funguje personální agentura - Komentáře čtenářů Přidat vlastní komentář

Výběr vhodného povolání, personální inzerce, trh práce

Další články z kategorie

Všechny dotazy z rubriky: Výběr vhodného povolání, personální inzerce, trh práce